Sistematización de experiencias prácticas para el registro de facturas, conciliación bancaria y declaraciones en el Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el departamento de contabilidad de la empresa MBS, del cantón Manta, provincia de Manabí.

Abstract

El presente informe de Sistematización, describe el proceso de intervención y aprendizaje técnico desarrollado en el departamento contable de la empresa MBS, ubicada en Manta provincia de Manabí. Esta sistematización se fundamenta en la reconstrucción de las actividades ejecutadas durante las prácticas preprofesionales entre el periodo de mayo a junio de 2024, centrándose en tres pilares fundamentales de la gestión financiera: el registro de comprobantes de venta bajo el esquema de facturación electrónica, la ejecución de conciliaciones bancarias y la gestión de declaraciones de IVA. En este proceso participó activamente el equipo del departamento contable, bajo la supervisión del Contador General de la empresa y la validación de la tutoría académica institucional. La investigación se justifica a partir de las reformas fiscales recientes en Ecuador, específicamente el alza del IVA al 15%, lo cual provocó desincronización de datos operativos y visibilizó la carencia de controles internos estandarizados, elevando el riesgo a futuras sanciones por parte de la administración tributaria. Metodológicamente, el estudio se enmarca en un enfoque mixto, integrando la observación participante cualitativa con métodos analíticos y deductivos para evaluar la eficacia cuantitativa de los registros financieros. La reconstrucción de esta experiencia demuestra que la implementación de matrices de control preventivo y la regularización de partidas conciliatorias optimizaron la precisión contable y la recuperación de liquidez; el resultado consolida una propuesta que implementa Indicadores Clave de Desempeño (KPIs), dotando a la entidad de procedimientos eficientes para asegurar la transparencia empresarial.