Sistematización de experiencias prácticas en la recopilación, revisión y registro de facturas recibidas en el área de contabilidad de la Empresa Pública Estudios y Construcciones ULEAM-EP, del cantón Manta, provincia de Manabí.

Abstract

El presente trabajo tuvo como propósito sistematizar las experiencias prácticas desarrolladas en el área de contabilidad de la Empresa Pública Estudios y Construcciones ULEAM -EP, desde el 17 de abril de 2024 hasta el 20 de mayo de 2024, en los procesos de: recopilación, revisión y registro de facturas recibidas. En esta experiencia participaron la practicante de la carrera de Contabilidad y Auditoría, el jefe del área contable y el personal administrativo responsable del control y registro documental, quienes intervinieron directamente en el desarrollo de las actividades y en la retroalimentación del proceso. Por lo tanto, este estudio se sustentó en la revisión de bibliografía relacionada con la sistematización de experiencias, la gestión documental, el control contable y la reingeniería de procesos, permitiendo estructurar el marco teórico. La metodología aplicada fue de enfoque cualitativo, con alcance descriptivo, apoyada en la observación directa, revisión documental y análisis crítico de la experiencia adquirida, durante las prácticas preprofesionales. Como resultado, se identificaron problemáticas, como la desorganización documental, la duplicidad de actividades, los retrasos en los registros de facturas y ausencia de procedimientos estandarizados. A partir de estos hallazgos, se diseñó un Plan de reingeniería de procesos orientado a optimizar la facturación y gestión documental, fortalecer el control interno y mejorar la eficiencia en el manejo de la información. La propuesta constituye una herramienta de apoyo, para la mejora continua en el área contable y la adecuada toma de decisiones dentro de la ULEAM-EP.