Sistema de gestión digital para la organización y ejecución de la semana tecnológica del área técnica de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí extensión Chone.

Abstract

La planificación de eventos académicos en instituciones de educación superior es fundamental para la diseminación del conocimiento y la integración de la comunidad universitaria. En la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Extensión Chone, la Semana Tecnológica del Área Técnica presentó limitaciones operativas durante su edición 2024 debido al uso de métodos manuales y herramientas descentralizadas, lo que provocó desorganización en los cronogramas, errores en el registro de participantes y dificultades en la entrega de certificados. El objetivo principal de esta investigación fue desarrollar un sistema de gestión digital que optimice la organización y ejecución de dicho evento. Metodológicamente, el estudio se basó en una investigación aplicada con nivel descriptivo y un enfoque mixto, empleando técnicas como la observación directa y encuestas estructuradas aplicadas a una muestra de 204 participantes entre docentes y estudiantes. Los resultados obtenidos tras la implementación del sistema demostraron una mejora sustancial en la centralización de la información y la eficiencia administrativa, alcanzando un nivel de aceptación del 86.7% en la variable de uso del sistema y un reconocimiento del 81% de su utilidad para mejorar los procesos organizativos. En conclusión, el sistema de gestión digital desarrollado no solo optimiza el registro y control administrativo, sino que fortalece la imagen institucional y apoya la modernización de los procesos académicos, estableciendo una base sólida para futuras ediciones del evento. Esta transición hacia la digitalización elimina la fragmentación de la información que caracterizaba a los procesos manuales, garantizando la trazabilidad y seguridad de los datos de los participantes.