Sistema de gestión documental para la organización, almacenamiento y acceso eficiente de información académica de las carreras del área técnica de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí extensión Chone.

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo desarrollar un Sistema de Gestión Documental que ayude a optimizar la organización, almacenamiento y acceso a la información académica de las carreras del área técnica de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Extensión Chone. La problemática se centró en las limitaciones de los de los procesos documentales actuales, por el uso de archivos físicos y la dispersión de la información, lo que lleva a la duplicidad de los documentos, perdida de datos y retrasos administrativos. La metodología utilizada fue de tipo aplicada, con enfoque cualitativo y de nivel descriptivo y explicativo. Se utilizaron técnicas como entrevistas y observaciones directas, aplicadas al personal administrativo, lo que permitió identificar debilidades en los procesos de gestión de la información académica. Esto trajo como resultado la necesidad de implementar un sistema centralizado que permita mejorar la organización y que optimice estos procesos documentales, mejore la seguridad de los mismos y teniendo la facilidad de recuperar los documentos de manera eficaz sin errores operativos. Como conclusión se realizó el diseño y la implementación de un sistema web por medio de la metodología de scrum(adaptado), el cual contribuye a la modernización de la gestión documental académica institucional y fortalecer los procesos administrativos académicos.