Power bi como herramienta para mejorar la gestión informacional.

Abstract

La gestión informacional es un recurso estratégico que se convierte en un factor elemental dentro de las organizaciones, esto permite organizar los datos de forma estructural, apoyado del uso de herramientas digitales. La presente investigación tuvo como objetivo: Analizar el uso de la herramienta Power BI, herramienta que pretende mejorar la gestión de la información en la Fundación Cottolengo de la ciudad de Manta, durante el año 2025. La investigación se desarrolló bajo una modalidad de estudio de caso, de enfoque cualitativo, utilizando técnicas como la observación directa y una entrevista semiestructurada la cual fue aplicada a los colaboradores, denominados actores claves. Los resultados evidenciaron que la Fundación gestiona la información de forma manual, en documentos digitales, hojas de cálculo, el correo electrónico, WhatsApp y Google Drive. Cabe recalcar, que el uso de estos recursos no se constituye como un sistema integrado; esto genera duplicidad de datos y a su vez, dispersa los datos, y se valida la información de forma correcta. Por otro lado, se evidencio que el personal que labora dentro de la fundación no posee las competencias digitales básicas adecuadas en el uso de las herramientas digitales, por lo que es importante tomar en cuenta, fortalecer estas habilidades para la mejora continua. Se concluye Power BI, se presenta como una alternativa viable que busca centralizar, visualizar y analizar información institucional, tomando en cuenta que debe estar acompañada de constantes capacitaciones, esto contribuirá significativamente a mejorar la gestión informacional, y fortalecerá la eficiencia organizacional y la cultura informacional.