Propuesta de gestor documental en la nube, orientado a pymes, basado en herramientas de software libre.

Abstract

El presente proyecto propone el desarrollo e implementación de un sistema web de gestión documental, orientado a pequeñas y medianas empresas (PYMES), utilizando herramientas de software libre. Esto surge como respuesta a la necesidad frecuente de las PYMES de optimizar la administración de su documentación interna, reducir el uso de papel, mejorar la trazabilidad y facilitar el acceso a la información. El sistema desarrollado permite la carga, clasificación, búsqueda, control de versiones y acceso seguro a los documentos digitales, apoyándose en tecnologías de software libre. Se tomó como base una PYME del sector industrial en la ciudad de Manta, para analizar sus procesos documentales actuales y validar la solución mediante pruebas funcionales. Los resultados muestran que el sistema propuesto mejora significativamente la eficiencia en la gestión documental, reduce tiempos de búsqueda de información y promueve buenas prácticas organizacionales. Además, su diseño adaptable y de bajo costo lo convierte en una alternativa viable para la transformación digital progresiva de otras PYMES.