Sistema web con calendarización distribuida para la gestión de espacios compartidos en la Uleam-El Carmen.

Abstract

Este trabajo de investigación tiene como objetivo desarrollar un sistema web con calendarización distribuida para la gestión de espacios compartidos en la Uleam-El Carmen, con el fin de agilizar los procesos de reservas y asignación a los usuarios, facilitando el trabajo del personal administrativo y solucionando los procedimientos que con anterioridad presentaban falencias. La principal problemática presentada fue la gestión ineficiente e informal de la asignación de espacios físicos, realizada mediante hojas de cálculo, correos electrónicos y coordinaciones telefónicas, generando conflictos frecuentes de horarios, doble ocupación de laboratorios y aulas, y falta de información centralizada en tiempo real. Se empleo la investigación aplicada para obtener la información de la problemática en tiempo real dentro de la institución de esta forma conseguir solventar dichos problemas. Con base en los métodos de investigación seleccionados para la recolección de datos fueron el método cuanti-cualitativo, estadístico y analítico, siendo estos de gran ayuda para analizar la información obtenida de las técnicas empleadas como encuestas y entrevistas aplicadas al personal respectivo de las instituciones. La población elegida fueron los estudiantes, docentes y personal administrativo de la Uleam-El Carmen, considerados como los usuarios directos de los espacios compartidos y por tanto los más aptos para ofrecer información confiable. Dentro de los principales resultados esperados del sistema web se estima una considerable reducción de tiempo en los procesos administrativos de reserva, brindando mayor transparencia y organización en la asignación de espacios además de conseguir una gestión centralizada y en tiempo real que mejore la convivencia de toda la comunidad universitaria.