Control interno para el manejo de los inventarios de suministros de oficina en la Uleam extensión Pedernales.

Abstract

La gestión eficiente de los inventarios de suministros de oficina representa un componente esencial en las instituciones de educación superior, ya que garantiza el uso racional de los recursos públicos y fortalece la transparencia institucional. En este contexto, la presente investigación tuvo como objetivo general analizar el control interno para el manejo de los inventarios de los suministros de oficina de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, extensión Pedernales. En el capítulo I se desarrolló el marco teórico, en el cual se fundamentaron los conceptos clave sobre control interno, gestión de inventarios, teoría del costo-beneficio, responsabilidad administrativa y el uso de sistemas informáticos. En el capítulo II se abordó el diseño metodológico, bajo un enfoque mixto, de tipo descriptivo, no experimental, con técnicas como encuestas y entrevistas. En el capítulo III se expuso el análisis de resultados, donde se evidenció la falta de procedimientos estandarizados, herramientas tecnológicas y capacitación del personal responsable. A partir de los hallazgos, se concluyó que la institución presenta debilidades significativas en el control interno de sus inventarios de suministros de oficina, lo cual compromete la eficiencia administrativa. En consecuencia, se recomienda implementar una propuesta integral de mejora que incluya la digitalización del sistema, la creación de formularios únicos, manuales de procedimiento y programas de capacitación continua. Estas acciones contribuirán al fortalecimiento institucional y a una gestión más efectiva, alineada con los principios de eficiencia, eficacia y economía.