Sistema informático con técnicas por agrupamiento para el inventario de proyectos de software en la Carrera de Tecnología de la Información en Uleam Extensión El Carmen.

Abstract

El principal objetivo de este trabajo fue la creación de un sistema informático que organiza y clasifica los proyectos de titulación de la carrera de Ingeniería en Tecnologías de la Información de la ULEAM Extensión El Carmen, aplicando técnicas de agrupamiento. La iniciativa surgió ante la necesidad de contar con un inventario digital que agrupe la información y facilite la identificación de tendencias tecnológicas, evitando la repetición de temas y promoviendo la innovación en los proyectos académicos. Para ello se recurrió a métodos de investigación bibliográfica, de campo y aplicada, complementados con encuestas a los estudiantes y entrevistas al coordinador de la carrera. La metodología de desarrollo de software se basó en un enfoque incremental con prototipado, lo que permitió validar cada módulo con los usuarios finales. El proceso inició con el levantamiento de requerimientos, seguido del diseño de la base de datos relacional y la arquitectura web, para luego implementar de manera iterativa funcionalidades como autenticación, registro de proyectos, carga de documentos y extracción automática de información técnica. Finalmente, se realizaron pruebas de funcionalidad, usabilidad y seguridad, integrando la retroalimentación de los usuarios antes del despliegue definitivo. El sistema desarrollado ofrece autenticación segura, registro estructurado de proyectos, carga y almacenamiento de documentos en formato PDF, extracción automática de información técnica, clasificación y agrupamiento mediante algoritmos de clustering, un inventario digital que facilita la búsqueda y exploración de proyectos, así como una interfaz web clara y ordenada que cumple con estándares de seguridad y usabilidad. Los resultados evidenciaron que la herramienta satisface los criterios de funcionalidad, usabilidad y seguridad, proporcionando una interfaz intuitiva que facilita la exploración de proyectos agrupados. En conclusión, este sistema fortalece la gestión académica, respalda la toma de decisiones y se proyecta como un recurso estratégico para la planificación institucional y la actualización curricular.