Sistema web para la gestión de publicaciones de softmedia Uleam El Carmen.

Abstract

El Club de Audiovisuales SoftMedia de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, extensión El Carmen, gestionaba sus publicaciones digitales a través de canales informales, principalmente WhatsApp, sin contar con un mecanismo centralizado que permitiera asignar tareas, controlar entregables y dar seguimiento al estado de cada proyecto. Esta situación generaba confusión sobre las responsabilidades, pérdidas frecuentes de archivos y tiempos considerables dedicados a buscar información antes de comenzar a trabajar, tal como evidenció el diagnóstico aplicado a la totalidad de sus integrantes. A partir de este panorama, la investigación se propuso diseñar y desarrollar un sistema web que optimizara el control y el seguimiento de dichas publicaciones, fortaleciendo el proceso editorial del club. Bajo un enfoque metodológico mixto, se combinó una encuesta censal con una entrevista semiestructurada para definir los requerimientos del sistema, cuyo desarrollo se llevó a cabo mediante la metodología Scrum en cuatro sprints, empleando React.js, FastAPI y PostgreSQL. La solución resultante permite centralizar la asignación y el seguimiento de tareas mediante estados claramente definidos, gestionar el almacenamiento de los entregables digitales, enviar alertas automáticas ante fechas de entrega próximas y generar de forma automática un portafolio digital con los trabajos aprobados de cada editor; a esto se suma un módulo de inteligencia artificial basado en un Random Forest Regressor, capaz de estimar de forma objetiva el tiempo de edición de cada proyecto. Las pruebas de caja negra, caja blanca y usabilidad confirmaron el cumplimiento total de los requerimientos funcionales y no funcionales definidos, mientras que la comparación entre la situación previa y la posterior a la implementación reflejó una reducción de entre el 50% y el 83% en el tiempo dedicado a localizar información. Los resultados permiten concluir que la centralización digital del flujo editorial contribuyó de manera efectiva a mitigar las causas del problema diagnosticado en el club.