Implementación de arquitectura base de datos multiplataforma para gestión optimizada de documentos digitalizados para la FCVT.

Abstract

El presente trabajo de titulación aborda la problemática asociada a la gestión manual de documentos en la Facultad de Ciencias de la Vida y Tecnología de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí, la cual enfrenta desafíos en la estructuración y gestión de su documentación, dificultad en la localización de expedientes, riesgos de 7pérdida de información y un control limitado sobre el acceso a los documentos. A partir de un diagnóstico institucional sustentado en encuestas, entrevistas y revisión documental, se evidenció la necesidad de una solución tecnológica que permita digitalizar y organizar los expedientes de forma controlada, garantizando trazabilidad básica y acceso seguro. Como respuesta a esta problemática, se diseñó e implementó un sistema informático orientado a la gestión de expedientes digitalizados, desarrollado bajo una arquitectura orientada a servicios. La solución se enfocó en la construcción del núcleo documental, permitiendo el registro de documentos digitalizados, la gestión de metadatos, la clasificación según la estructura institucional, el control de estados documentales y la consulta segura de la información mediante una aplicación de escritorio multiplataforma. El sistema integra tecnologías modernas como Vue.js y Tauri para el cliente de escritorio, microservicios desarrollados con Laravel y FastAPI, y un modelo de persistencia híbrido que combina una base de datos relacional, una base de datos NoSQL multimodelos y un repositorio de archivos digitales. Asimismo, se empleó contenerización para facilitar el despliegue y la reproducibilidad del entorno. Los resultados obtenidos demuestran que la solución propuesta mejora la organización, trazabilidad y accesibilidad de los documentos institucionales, validando su utilidad como base tecnológica para la digitalización y gestión controlada de expedientes, con potencial de ampliación futura dentro del contexto institucional.