Sistematización de experiencias prácticas en la planificación financiera y su incidencia en la toma de decisiones de la empresa Autorrepuestos del Chino S.A.S. periodo 2024-2025.

Abstract

La presente sistematización se basa en la experiencia adquirida durante las prácticas preprofesionales desarrolladas en el área de bodega de Autorrepuestos del Chino S.A.S., ubicada en la ciudad de Manta, durante el período comprendido entre el 21 de abril y el 23 de mayo de 2025. El problema identificado estuvo relacionado con las deficiencias en la gestión y control de inventarios, evidenciadas en la utilización de registros manuales incompletos, la desorganización física de las existencias, la ausencia de un sistema de control digitalizado y errores en la identificación y almacenamiento de productos. Estas situaciones ocasionaban retrasos en la atención al cliente, dificultades para localizar repuestos y pérdidas de tiempo y económicas. El objetivo fue sistematizar la experiencia práctica de intervención en los procesos de gestión de inventarios durante el período 2024-2025. Se empleó una metodología cualitativa, mediante investigación de campo y bibliográfica, apoyada en los métodos descriptivo, analítico y sintético, así como en la observación directa, diario de campo, lista de verificación y revisión documental. Los principales resultados evidenciaron mejoras en la organización física del inventario mediante la clasificación y rotulación de los repuestos, la identificación de faltantes y productos mal ubicados, la digitalización de facturas de compras, la validación de comprobantes electrónicos y la actualización de las existencias en el sistema informático, fortaleciendo la correspondencia entre los registros y las existencias físicas y la trazabilidad documental. Como conclusión, se determinó que la falta de procedimientos estandarizados y de un control técnico y digitalizado constituía una de las principales causas de las inconsistencias identificadas. En consecuencia, se recomienda implementar formalmente el manual de procedimientos propuesto, fortalecer el registro digital de entradas y salidas y mantener controles físicos periódicos para garantizar información confiable y actualizada sobre las existencias.