Sistematización de experiencias prácticas y/o intervención en los procesos de contratación pública de la empresa Estudios y Construcciones ULEAM-EP Cantón Manta período 2024-2025.

Abstract

La presente sistematización de experiencias practicas desarrolladas en la empresa Estudio y Construcciones ULEAM-EP en el área de compras públicas en el periodo 2024-2025, con el fin de aprender y analizar la gestión documental de los procesos de contratación pública. La problemática se identificó durante el transcurso de las prácticas lo que se evidenció deficiencias en la gestión documental administrativa de la institución, evidenciando errores frecuentes, falta de documentos en los habilitantes de los procesos, causando falta de organización cronológica y sistemática de los archivos de documentación física por la falta de un sistema eficiente de control interno documental. El objetivo general es analizar, revisar y registrar la documentación de los procesos de contratación pública, realizando un manual de procedimiento para optimizar los procesos administrativos de contratación con el fin de mejorar y fortalecer la gestión administrativa institucional. La metodología utilizada se desarrolló en base a un enfoque de las experiencias, sustentado en la modalidad de investigación bibliográfica, el método descriptivo y técnicas de investigación que se aplicó en la observación directa, observación de campo, permitiendo analizar los procedimientos ejecutados durante el proceso de las experiencias prácticas. Los resultados permitieron identificar las debilidades en la gestión documental de la organización y como respuesta a esta necesidad, se realizó el diseño de un manual de procedimiento para optimizar los procesos administrativos en el área de compras públicas, para fortalecer el control interno de la organización documental y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. En conclusión, la sistematización permitió integrar los conocimientos adquiridos durante la formación académica con la práctica en el ámbito profesional, lo que nos permitió identificar oportunidades de mejora en la gestión documental administrativa para fortalecer el control interno, transparencia, eficiencia y un adecuado desarrollo de los procesos de contratación en la institución.